Нууцлалын бодлого

Сүүлд шинэчилсэн: 2026 оны 10-р сар

Энэхүү бодлого нь ajiltai.tech вэбсайтад хэрхэн хувийн мэдээлэл цуглуулж, ашиглаж, хадгалж, хамгаалдгийг тайлбарлана. Бид Монгол Улсын “Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай” хуулийн дагуу ажиллана.

1. Бид хэн бэ

Ажилтай Тек ХХК (“ajiltAI”, “бид”). Вэбсайт: ajiltai.tech. Хувийн мэдээлэлтэй холбоотой асуудлаар contact@ajiltai.tech хаягаар холбогдоно уу.

2. Бидний цуглуулдаг мэдээлэл

Уулзалт захиалах маягт. Та маягтыг бөглөх үед дараах мэдээллийг өгнө:

Овог, нэр, утасны дугаар, и-мэйл хаяг
Сонгосон уулзалтын хэлбэр, огноо, цаг
Ажилчдын тоо; мөн сонгосон бол: Facebook, Instagram хаяг, бизнесийн төрөл, салбарын тоо, сонирхсон багц

Чат туслах. Сайтын баруун доод буланд байрлах чат туслахад таны бичсэн мессеж, мөн яриан дотор өгсөн мэдээлэл (жишээ нь бизнесийн төрөл, ажилчдын тоо, нэр, утасны дугаар) бидний чатын сервер рүү очиж, хариулт бэлтгэхэд ашиглагдана. Чатад нууц үг, банкны мэдээлэл зэрэг эмзэг мэдээлэл бүү бичээрэй.

Техникийн мэдээлэл. Спам, хэт олон давтсан хүсэлтээс хамгаалах зорилгоор маягт болон чатын хүсэлтийн IP хаягийг шууд бус хэлбэрээр (хэшлэн) түр хадгалдаг. Бид анхны IP хаягийг хадгалдаггүй.

Таны төхөөрөмж дээр. Сонгосон хэл (MN/EN), өнгөний горим (гэрэл/бараан) болон сүүлийн 40 хүртэлх чатын мессеж таны хөтөч (browser) дотор хадгалагдана. Чатын түүх 12 цагийн дараа автоматаар цэвэрлэгдэнэ.

Бид зар сурталчилгааны хяналтын хэрэгсэл (tracking cookie), Google Analytics зэрэг гуравдагч талын аналитик ашигладаггүй. Сайтын фонт, скрипт бүгд манай серверээс ачаалагддаг тул хуудсыг үзэхэд таны мэдээлэл гуравдагч талд очдоггүй.

3. Юунд ашигладаг вэ

Таны хүссэн уулзалтыг зохион байгуулах, баталгаажуулах, календарьт бүртгэх
Чатаар таны асуултад хариулах, танай бизнест тохирох багц, модулийн санал бэлтгэх
Таны хүсэлтээр тантай эргэн холбогдох
Сайт, чат туслахыг спам, хуурамч хүсэлтээс хамгаалах

Бид таны мэдээллийг таны тусгай зөвшөөрөлгүйгээр зар сурталчилгааны жагсаалтад нэмэхгүй.

4. Хууль зүйн үндэслэл

Маягтын мэдээллийг та илгээхээс өмнө тэмдэглэсэн зөвшөөрлийн үндсэн дээр, чатын мэдээллийг та чатад өөрөө бичиж илгээсэн хүсэлтийн үндсэн дээр боловсруулна. Та зөвшөөрлөө хэдийд ч буцаан татах эрхтэй.

5. Хэрхэн хадгалдаг, хэр удаан

Бүх мэдээлэл шифрлэгдсэн (HTTPS) холбоогоор дамжина.
Маягтын мэдээлэл бидний ажлын и-мэйл рүү илгээгдэж, вэб хостинг дээрх нийтэд нээлттэй бус, хамгаалагдсан файлд бүртгэгдэнэ. Мөн бидний дотоод удирдлагын самбар болон уулзалтын календарьт (Google Calendar) бүртгэгдэнэ.
Чатын яриа болон чатаар өгсөн холбоо барих мэдээлэл бидний өгөгдлийн санд хадгалагдана.
Уулзалтын хүсэлт болон чатаар өгсөн холбоо барих мэдээллийг ирснээс хойш 12 сарын дараа устгана. Та хүсвэл үүнээс өмнө устгуулж болно.

6. Бид хэнтэй хуваалцдаг вэ

Бид хувийн мэдээллийг худалддаггүй, арилжаалдаггүй. Үйлчилгээг ажиллуулахын тулд дараах үйлчилгээ үзүүлэгчид бидний өмнөөс мэдээллийг техникийн хувьд боловсруулна:

Hostinger — вэб хостинг, и-мэйл
Vercel, Neon — чат туслах болон удирдлагын самбарын сервер, өгөгдлийн сан
Google (Gemini) — AI загвар; чатын мессежид хариулт бэлтгэх
Google — уулзалтын календарь (Google Calendar)
Хуулийн байгууллагаас хууль ёсны дагуу шаардсан тохиолдолд

Эдгээр үйлчилгээ үзүүлэгчийн серверүүд Монгол Улсаас гадна байрладаг тул таны мэдээлэл гадаадад боловсруулагдаж болно. Бид зөвхөн үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг дамжуулна.

7. Таны эрх

Та өөрийн мэдээлэлтэй танилцах, залруулах, устгуулах, боловсруулалтыг зогсоох, зөвшөөрлөө буцаан татах эрхтэй. Хүсэлтээ contact@ajiltai.tech хаягаар илгээнэ үү — бид ажлын 10 хоногийн дотор хариу өгнө. Хөтөч дээрх чатын түүхээ та хөтчийн өгөгдлийг цэвэрлэх замаар өөрөө устгаж болно.

8. Аюулгүй байдал

Вэбсайт бүхэлдээ HTTPS холболтоор ажиллана. Маягт, чатын мэдээлэл, удирдлагын самбарт зөвхөн эрх бүхий ажилтан нэвтрэх эрхээр хандана. Бид спам, автомат хүсэлтээс хамгаалах шүүлтүүр болон хүсэлтийн тооны хязгаар ашигладаг.

9. Хүүхдийн мэдээлэл

Энэхүү үйлчилгээ нь бизнес эрхлэгчдэд зориулагдсан бөгөөд бид 18-аас доош насны хүнээс мэдээлэл зориудаар цуглуулдаггүй.

10. Энэ бодлогын өөрчлөлт

Бодлогод өөрчлөлт орвол энэ хуудсанд шинэчилсэн огноотойгоор нийтэлнэ.

← Нүүр хуудас руу буцах

Privacy policy

Last updated: October 2026

This policy explains how ajiltai.tech collects, uses, stores and protects personal data. We follow Mongolia's Law on Personal Data Protection.

1. Who we are

Ajiltai Tech LLC (“ajiltAI”, “we”). Website: ajiltai.tech. For anything about your personal data, contact us at contact@ajiltai.tech.

2. What we collect

Meeting request form. When you submit the form, you give us:

Your full name, phone number and email address
The meeting format, date and time you chose
Your number of employees; and if you choose to add them: Facebook and Instagram handles, business type, number of branches, and the plan you're interested in

Chat assistant. When you use the chat assistant in the bottom-right corner, the messages you type — and anything you share in them, such as your business type, number of employees, name or phone number — are sent to our chat server and used to prepare replies. Please don't type sensitive information such as passwords or bank details into the chat.

Technical data. To protect against spam and repeated requests, we temporarily keep the IP address of form and chat requests in hashed (indirect) form only. We do not store the raw IP address.

On your device. Your language choice (MN/EN), colour mode (light/dark) and up to your last 40 chat messages are stored in your own browser. The chat history clears itself after 12 hours.

We do not use advertising trackers or third-party analytics such as Google Analytics. The site’s fonts and scripts are all served from our own server, so viewing a page sends nothing to third parties.

3. Why we use it

To arrange, confirm and calendar the meeting you asked for
To answer your questions in the chat and prepare a plan and module recommendation for your business
To contact you back when you ask us to
To protect the site and the chat assistant from spam and fake requests

We do not add you to marketing lists without your separate permission.

4. Legal basis

We process form data on the basis of the consent you tick before submitting it, and chat data on the basis of the request you make by typing and sending it. You can withdraw your consent at any time.

5. How and how long we store it

All data travels over an encrypted (HTTPS) connection.
Form data is sent to our working email and recorded in a protected, non-public file on our web hosting. It is also recorded in our internal dashboard and our meetings calendar (Google Calendar).
Chat conversations and any contact details you share in the chat are stored in our database.
Meeting requests and contact details shared in the chat are deleted 12 months after they arrive, or sooner if you ask us.

6. Who we share it with

We never sell or trade personal data. To run the service, these providers process data technically on our behalf:

Hostinger — web hosting and email
Vercel and Neon — servers and database for the chat assistant and our dashboard
Google (Gemini) — the AI model that prepares replies to chat messages
Google — our meetings calendar (Google Calendar)
Authorities, where we are legally required to provide it

These providers' servers are located outside Mongolia, so your data may be processed abroad. We only pass on the data needed to provide the service.

7. Your rights

You may access, correct or delete your data, ask us to stop processing it, and withdraw your consent. Email your request to contact@ajiltai.tech and we will respond within 10 working days. You can delete the chat history in your browser yourself by clearing your browser data.

8. Security

The whole site runs over HTTPS. Only authorised staff can access form submissions, chat data and the dashboard, using their own login. We use filtering and request limits to block spam and automated requests.

9. Children

This service is intended for business owners and we do not knowingly collect data from anyone under 18.

10. Changes to this policy

If this policy changes, we publish the updated version on this page with a new date.

← Back to home